Modul Sales

SALES

Pada bab ini akan dibahas tentang proses terjadinya penjualan (sales), anda dapat membuka menu sales dari menu bar command center – sales. Terdapat beberapa sub menu yang ditunjukan tersebut adalah hal yang berhubungan dengan transaksi penjualan. Selain itu anda dapat langsung mengklik sales pada layar command center, dengan tampilan sebagai berikut

ENTER SALES

Untuk berbagai jenis penjualan baik itu penjualan tunai, penjualan kredit bahkan baru merima pesanan penjualan, digunakan menu enter sales dengan tampilan sebagai berikut

Disebelah kiri atas terdapat empat pilihan untuk masing-masing jenis penjualan:

Quote: ketika akan menerima pesanan penjualan, ini merupakan request dari pelanggan untuk transaksi quote ini tidak mengakibatkan jurnal

Order: diambil dari Sales quote. Merupakan pesanan yang siap untuk dikirim ke pelanggat

Invoice: sudah dijadikan tagihan kepada pelanggan sehingga menimbulkan piutang..

Untuk setiap menu baik quote, dan invoice, pilih layout  (menu icon bagian bawah) sesuai keinginan, namun pada contoh-contoh soal dalam buku ini sering menggunakan layout item

Segala kegiatan yang berhubungan Penjualan akan tersimpan pada Sales Register

PENJUALAN KREDIT

Contoh, peusahaan melakukan            penjualan kredit kepada UPN Veteran sebanyak 6 pcs CPU dan 2 pcs Software Windows XP.

Gunakan enter sales, Pilih invoice

Untuk melihat Jurnal tekan Ctrl + R, jika semua data dan jurnal sudah sesuai klik Record

PENERIMAAN PIUTANG

Atas transaksi pembelian kredit di atas akan dilakukan pembayaran. Maka langkah pertama dalam membuat ini adalah Command Center – Sales – Receive Payment

Account pada kiri atas merupakan pilihan menggunakan pembayaran hutang dengan Kas Tunai, Cek dan sebagainya.

AmountReceive : merupakan jumlah penerimaan pelunasan piiutang  dan merupakan Jumlah Debit dalam jurnal, jika amount diatas jurnal tidak balance dan tidak dapat di Record

Kemudian isi pada kolom amount applied, sesuiakan dengan hutang tanggal berapa yang akan diterima

Jika menerima seluruh pelunasan piutang, klik Receive All pada kiri bawah.

Kemudian klik Record

RETUR PENJUALAN

Retur penjualan merupakan penerimaan pengembalian barang yang telah dijual, bukti transaksi retur penualan adalah memo kredit. Pengembalian barang tersebut terjadi dengan alasan barang rusak, barang tidak sesuai dan alasan lainnya yang memungkinkan untuk dikembalikan.

Dalam pencatatan transaksi akuntansi, retur berguna untuk mengurangi piutang dan persediaan

Dengan contoh soal penjualan kredit di atas, ternyata terdapat 2 CPU yang rusak dalam perjalanan, maka di retur pada tanggal 11 September 2012.

Maka langkah pertama  adalah Command Center – Sales – Enter Sales, Pilih invoice dan layout item..

Untuk barang yang diretur gunakan angka minus pada kolom ship seperti gambar di bawah ini:

Kemudian untuk melihat mengurangi putang dan persediaan, ke menu Sales Register, maka tampil seperti di bawah ini:

Pada menu paling atas pilih Returns & Debits, dan pilih Applied to Sale (untuk mengurangi piutang tanggal yang diretur).

Pilih pejualaan yang diretur pada kolom Amount Applied, perhatikan tanggal agar sesuai dengan tanggal retur, bukan tanggal pembelian. Jika sudah selesai klik Record

Secara otomatis pada Receive Payment, jumlah piutang pun berkurang.

PENJUALAN TUNAI

Contoh, peusahaan melakukan pembelian tunai kepada Raden computindo 5 pcs CPU dan 2 pcs Software Windows XP.

Gunakan enter sales, Pilih invoice

Kemudian untuk melakukan pembayaran tunai, langsung gunakan angka sesuai keinginan pada Paid today dan tekan tab.

Tekan Ctrl + R, dan selalu perhatikan tax inclusive, jika sudah sesuai semua, kemudian klik Record.